(1)定制会议时间。
是定制好具体时间,形成一个规律,让参加周例会的人员有个重视度,以及对参加周例会的准备。
(2)定制参会人员。
定制好参加周例会的人员,而且要做出相应的规章制度,不得缺席。同时要考虑,根据具体情况,是否要求相关部门的人员列席会议。
(3)安排会议记录。
对每周的周例会做会议记录,这样便于日后的工作开展。
(4)对上周工作进行总结。
开会的时候,首先由自己对上周工作做以总结。当然在每周开周例会之前,自己要对每周工作中发现的问题,以及好的工作情况,做以详细的了解。
(5)解决工作中的问题。
对上周工作总结后,让大家及时的反应工作中遇到的各种问题,对大家反应的问题,进行及时解决,或者做以记录。
(6)对下周工作进行安排。
对下周的工作安排以及具体要求,并且通过记录情况,对所安排的工作进行监督,同时也可以作为下周周例会的总结。