数字、日期和时间是excel电子表格中常见的数据类型。如果您要在一行单元格中填入一月到十二月，或是在一列单元格中填入会员的序号（按顺序排列），决不应“满足于”老老实实地键入，而应寻找更有效的方法。excel的自动填充功能正好适用于这种情况。 ·一、照搬式填充· excel能自动用同一内容进行照搬式填充，步骤为： 1．同时选定源单元格或单元格区域以及待填充的单元格区域。 2．打开“编辑”菜单，指向“填充”子菜单，并按填充方向选择“向上填充”、“向下填充”、“向左填充”或“向右填充”命令。excel将自动填充空白单元格。 更简单的方法是拖动填充柄。填充柄就是选定单元格或单元格区域右下角显示的小方框。鼠标指针移至填充柄会变成十字形。如果您看不到填充柄，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“编辑”选项卡，选中“单元格拖曳功能”复选框并单击“确定”按钮。 利用填充柄进行自动填充的具体步骤为： 1．选定源单元格或单元格区域。 2．将鼠标指针移至填充柄附近，当鼠标指针变成黑十字时，用鼠标左键拖动填充柄，待拖过所有需要填充的单元格后，释放鼠标键。 以上填充方法适用于填充连续的单元格区域。待填充的单元格区域与源单元格区域也可以不连续，但必须在相同的行或列上。这时，可利用“编辑”菜单中的“填充”子菜单进行自动填充。只是在选择单元格区域时，需要按住ctrl键分别拖动鼠标指针选定。填充示意图如下： ·二、智能式填充· excel不仅能快速复制单元格的内容，还能猜测您想填充的内容，进行智能填充。如果您在一个单元格内键入了“一月”，然后拖动它的填充柄，excel将依次填充“二月”、“三月”等；如果您键入了“1998－4－1”，并拖动它的填充柄，excel将填充“1998－4－2”、“1998－4－3”等。 excel之所以能猜出您要填的内容，是因为源数据恰好属于excel的填充序列。此时，excel并不进行数据的复制，而是在选定区域中进行序列扩展。如果您想了解excel的各种内部序列和自定义序列，可单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“自定义序列”选项卡，“自定义序列”列表中列出了已有的序列。 excel提供的填充序列主要有三种，分别为： ●时间序列 时间序列包括按指定的天数、周数和月份数增长的序列，也可以包括一些循环的序列，如星期、月份或季度等。下表是一些时间序列的初始项以及由它们生成的扩展序列： 初始项扩展序列 4：005：00，6：00…… 星期一星期二，星期三…… 一月二月，三月…… ●等差序列和等比序列 在拖动填充柄填充等差序列时，excel会基于给定的初始项并按照固定的步长值以增加或减小的趋势填充数据。下表显示了等差序列的扩展规律： 初始项扩展序列 1，23，4…… 1，35，7…… 20，1510，5…… 如果利用填充柄进行填充，excel不考虑等比序列的情况，而只以等差序列进行扩展。所以，在填充等比序列的时候，需要选定填充范围（包括初始项所在单元格区域），打开“编辑”菜单，指向“填充”子菜单，再选择“序列”。这时会出现“序列”对话框。在对话框中选择“类型”为“等比序列”，再键入步长值，然后单击“确定”按钮。 ●自定义序列 excel不可能也不必将每个人可能用到的序列全都内建好，但它提供了自定义序列的功能。如果需要，您可以自定义填充序列。创建自定义序列的步骤为： 1．单击“工具”菜单中的“选项”命令。 2．在“选项”对话框中，单击“自定义序列”选项卡。 3．在“输入序列”框中，键入自定义序列的完整内容，每键入一条内容，按一次enter键。 4．整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。 创建完自定义序列后，您就能像使用excel的内建序列一样使用它们了。 这在有些时候是很方便的。例如，您键入了起始项“1，2，3”，并希望excel自动填充“1，2，3，1，2，3……”。如果简单地使用鼠标左键拖动填充柄，excel会自动填充成“1，2，3，4，5……”。而如果使用鼠标右键拖动填充柄，并在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”，就能达到目的了。另外，如果想进行等比序列的填充，也可利用这个快捷菜单，以避开刚才提到的复杂操作。总之，如果您希望的填充方式和其它填充方式冲突时，不妨试试鼠标右键。
