会计在做账之前,首先要了解公司的业务,对于可能用到的会计科目做到心中有数。
第一步:接受原始凭证
接受出纳的原始凭证之后要审核,其中包括原始单据签字是否齐全,核实发票的真伪。
如果发现问题,直接对接出纳,解决签字或者发票事宜。
第二步:做账
根据原始凭证的日期按照序号排列,并按照排练序号在财务软件上录入记账凭证。
第三步:结转
月末计提、摊销凭证(这个凭证是由会计按照公司的格式自己整理的),然后录入财务软件。
等本月所有的凭证都录入完,就要结转记账凭证,表示本月的往来都结束了。
第四步:对账
将所有的凭证录入结转之后就要开始对账,这是会计最害怕的阶段,因为可能因为一分钱就对上好几天,必须保证账账、账实、账证相符。
第五步:报表
对账完成之后,就要开始做各类财务报表,这个数据的要求是相当严谨的,这是给公司高层领导看的,通过财务报告就可以体现本月的经营状况。
第六步:归档凭证
将记账凭证打印出来,一一对应原始凭证,然后将凭证装订成册,存档以备查询。
这就是会计做账的详细流程,希望能够帮助到大家。