1、新建word文档,建立一个如下图的表格。这就是我们要制作胸卡的样式。
2、开始邮件合并,点击上方的【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】命令组中的【开始邮件合并】,单击“信函”。
3、然后在【选择收件人】中选择“使用现有列表”。找到我们早已经编辑整理好的excel数据。然后在表格中对应的区域中【插入合并域】。在这里只需要选择“姓名”和“工号”。
4、插入图片。在这里有个技巧。我们选择图片应该插入的地方,然后在【插入】选项卡中【文本】命令组中单击【文档部件】命令,单击“域”。
5、在弹出的对话框中,按下图选择【IncludePicture】,然后【文件名或URL】中随便填写个,比如“gif”。
6、之后会弹出如下图的效果。单击插入的错误信息,按【shift+F9】切换到域代码,选择表格中出现的“pic”,然后在【邮件】选项卡中单击【插入合并域】,在弹出的下拉菜单中选取【照片名称】。
7、将此文档保存到与照片统一,全选然后按【F9】键全部更新,既可以显示所有的照片。