利用函数给成绩排名次具体步骤如下：
1、假设需要对下表学生成绩进行排序，在数据右侧添加一列排名字段。
2、然后在D2单元格输入“=RANK(C2,$C$2:$C$7,0)”。
3、点击D2单元格，向下填充即可完成成绩的排名。
4、如果没有排好序，再全选表格，依次点击数据—排序按钮。
5、在主要关键字选择名次、排序方式选择升序后点击确定即可。
6、最后可以得到的排序效果如下图所示，很清楚的可以看到学生按成绩自动按从小到大自上而下的排序完成。
Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。
除了能够方便地进行各种表格处理以外，Excel 具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel 具有很强的图表处理功能。
