首先——通知形式
将放假通知制作成图片形式,比纯文字邮件通知更有视觉冲击力,也更能把重点信息突出来。
其次——设计风格
设计背景要喜庆,贴合春节气氛,最好和新年的生肖属性相关,比如2019年就找猪相关的元素去设计。头部内容重点放大,以颜色和特殊字体区分,如:2019年春节放假通知。
第三——通知内容
通知内容可分为三部分来写,通知说明、放假时间和注意事项。
通知说明,开头要写通知的对象,是针对客户,还是员工;然后就开始写通知引子。
放假时间,要说明起始时间,哪天放假,哪天收假,共放多少天。
注意事项,要有条理,将信息按123来列出。
最后——
加一句温馨提示,以及春节祝福,会增加同事们收到邮件时的愉悦感。
当然,落款处要留下通知方和时间。通知方一般写:XX(公司名称)行政人事中心;时间就写当天,一般写:XXXX年XX月XX日,到多少日就可以。