进销存管理是对企业生产经营的全面跟踪和管理,从获得订单,到物料采购、产品生产、入库、交货及款项回收,对每个流程中的账目数据进行准确的记录,辅助企业解决业务管理、存货管理、营销计划和信息统计等方面的问题。现在进销存管理软件已成为贸易型和生产型企业必不可少的工具之一,它的作用在于:
1、生成报表功能:只要将采购单、销售单、库存数量等相关信息录入系统,就能生成准确的报表。这样省去了整理、计算数据的工作量,不仅提高了效率,还保证了数据的精准。
2、实时管控库存:能分类整理出不同货品的库存数量,库存不足时报警提醒,以免在出库时出现货源短缺。这个功能很好地解决了库存积压和短缺的难题,使仓库管理合理规范化。
3、科学明确地分工:销售人员、采购人员、财务人员等多种角色都能参与到软件管理中来,明确分工各司其职,保证工作有条不紊的规范化进行。