包括以下几个方面:
1. 会议主题:明确会议主题,确定会议的目的和要求。
2. 会议地点:选择合适的会议地点,确保会议场地的安全性和便利性。
3. 会议日程:确定会议的日程安排,包括会议开始时间、会议结束时间、议程安排等。
4. 会议参会人员:确定会议参会人员,包括参会人员的职务、职称、部门等。
5. 会议资料准备:准备会议资料,包括会议议程、会议纪要、会议记录等。
6. 会议现场管理:确定会议现场管理人员,包括会议秩序管理、会议记录等。
7. 会议后期处理:确定会议后期处理,包括会议纪要的发布、会议记录的归档等。