求写作高手给写点公司间的客套话要资料的信

XXX公司关于提请XXX公司提供资料的函 XXX公司： 我公司是贵公司XX产品的用户。

因业务发展需要，提请贵公司向我方提供XXXX相关资料。N年来，我公司与贵公司保持着的密切的合作关系，双方往来愉快。贵公司优质的产品质量、良好的商业信誉、专业的服务为我公司正常生产经营提供了支撑和保障。今年X月，我公司拟对采购管理制度和流程进行优化，以便提高业务往来效率、降低各方交易成本，BALABALA,希望贵公司提供协助。所需资料主要包括以下内容：

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3 如能提供以上资料，我公司将深表感谢，并保证仅用于内部参考用途,绝不外泄。特此函达，盼复。XXX公司 X年X月X日