1、设置“页面格式”
文件—>页面设置—>幻灯片大小—>选择你用于打印的纸张,一般选择A4纸。
当然你可以自定义幻灯片大小,一般是将宽度和高度定义成A4纸的尺寸。
2、设置具体的打印格式
(1)文件—>打印—>打印内容选“幻灯片”(一定选这个,这直接影响后来的打印效果,曾经试过,选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多。)
(2)颜色选“灰度”或“纯黑白”,这个就是要解决有的老师的PPT是用背景的。不然,打印出来的效果就是背景变成黑底,这样,太浪费油墨了。
(3)打印机选项栏里的“属性”—>“每页纸打印的页数”,在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。建议选9张,这是最佳效果。然后“确定”,在打印页面再“确定”就可以打印了。看看吧,效果一定不错。
建议:(1)在打印内容选项栏里一般不要选“幻灯片加边框”,“根据纸张调整大小”可选。
(2)右上角的打印机选项栏里的“属性”—>“每页纸打印的页数”,旁边有个选项“加边框”,这个选上,便于幻灯片之间的区别。