步骤：
1. 打开您要发送的邮件，并选择“邮件”选项卡。
2. 在“开始邮件合并”下拉菜单中选择“信函”。
3. 选择您要使用的数据源类型，例如“Excel”、“Access”等。
4. 导入您的数据源文件。
5. 将数据源文件中的每一列与主邮件中的对应部分链接起来。
6. 在主邮件中插入占位符，以便在发送时自动填充收件人的数据。
7. 预览您的邮件并进行必要的调整。
8. 点击“下一步：预览您的信函”以检查您的信函是否正确。
9. 最后，点击“完成合并”以发送个性化的邮件。
请注意，具体步骤可能会因邮件系统和具体操作方式的不同而有所不同。如有任何问题，请咨询您的系统管理员或相关技术支持人员。
邮件合并是将多个收件人的邮件合并成一封邮件发送的操作。
具体步骤如下：1. 打开邮件客户端或网页版邮箱，并登录账号。
2. 创建一个新的邮件草稿。
3. 在收件人的栏目中，输入你想要合并的收件人的邮箱地址，可以一个一个输入，也可以将多个邮箱地址用逗号隔开。
4. 编写邮件的主题和正文内容。
5. 如果需要，可以添加附件或图片等。
6. 确认邮件内容无误后，点击发送按钮。
邮件合并的好处是可以将相同内容的邮件一次性发送给多个收件人，节省时间和精力。
同时，合并邮件也可以避免将大量的收件人显示在邮件的抄送或密送栏目中，保护收件人的隐私。
邮件合并功能在许多邮件客户端和网页版邮箱中都有提供，具体操作方式可能会有所不同。
在使用邮件合并功能时，还可以设置邮件的优先级、定时发送等高级选项，以满足不同的需求。
另外，邮件合并也可以应用于群发邮件、发送节日祝福等场景，提高工作效率和沟通效果。
