在文档中对参考文献进行标注的引用有上标标注、插入脚注、插入尾注这三种方法。正确引用标注参考文献要做到以下几点：
（1）文献目录应另页书写,外文文献排前,中文文献排后。外文文献书名须用斜体。
(2)文献目录一律按作者姓氏汉语拼音或外文字母顺序排列。
(3)每条文献必须顶格写,回行时空两字或五个英语字母。
(4)将各文献的类型代号(即文献英文名的首字母)注明在文献之后。
参考文献一般是通过序号、文献名、地点、日期来标注。
1、参考文献是指学术研究过程中对某一作品或论文的全部参考或引用。引用的文件已在注释中注明，且不再出现在文章后面的参考文献中。从字面上看，参考文件是指在文章或作品的写作过程中提及的文件。
2、参考文献按照其在文本中出现的顺序用阿拉伯数字连续编码，序列号放在方括号内。如果一份文件被反复引用，则在正文中用相同的序列号进行标记。一般来说，一次引用的文件的页码列在以下参考文献中。
3、参考文献用括号标记在编号周围。以word2007为例，插入尾注时，可以先将光标移动到需要插入尾注的位置，然后单击参考脚注下的小箭头。在出现的对话框中，有一个自定义项，然后输入括号和数字，然后单击“插入”，然后自动跳转到本节/本文档的末尾，然后输入引用。
