1、定义不一样
询价函是指采购商将询价单发送给相关供应商询价，然后对报价进行比较，确定最优供应商的一种采购方式。询价招标是招标采购的一个环节，它以招标的形式提出采购的条件和要求，邀请众多企业参与投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性选择最佳的交易对象。
而报价函是卖方通过传真或电子邮件回复询价方自己产品的价格。
2、流程不一样
询价函流程单一，没有具体形式。询价文件是很薄的，常常只是一张报价单，基本的合同条款被省略了。询价招标的过程有其固有的特点或过程，采用公开招标或邀请招标，发出招标文件。投标者提交投标文件;投标者递交投标文件;当众开标、评标，以全面符合条件者为中标人。
3、应用条件不一样
询价函应用条件是满足商品技术规格统一、货源充足、价格变动幅度小这三种条件。询价招标的适用条件除《招投标法》明确规定必须招标的三类项目外，其他采购可根据实际情况采用询价招标采购。
4、公开程度不一样
询价采购的信息披露范围狭窄，仅限于有限数量的供应商。例如，政府询价采购很少在政府采购信息发布的指定媒体上发布询价公告，满足了三家公司的最低要求，排斥现象严重。广泛宣传询价、招标、采购等信息，通过广告、网站发布等形式选择性邀请相关厂家参与。
