1、跟领导确认会议目的、会议议题、会议流程和开会地点。
2、发会议通知。
3、准备会议场地。会议资料、茶水、音响投影话筒、白板白板笔、信签纸、签字笔等。
4、会前再次提醒参会人员会议时间和会议地点。
5、会议主持和会中流程把控。介绍会议目的、与会领导、会议议题和会议流程。
6、会后整理会场、会议资料整理、会议总结,会议决策意见的落实跟踪。
一般来说,是这样的:首先,主持人主持讲话,主要讲这次会议参加人员、会议主题、会议程序以及会议要求等。
其次,相关领导或典型代表发言(领导领学文件或传达精神或宣读表彰决定等)。
第三,领导作报告或讲话。
第四,主持人概括领导讲话要点,并对会议精神怎贯彻提出要求。