会议主题或名称：
比如我就直接用的XX书社第一次会议纪要，如果是周例会、月度总结会，就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等；
会议日期：
开会的具体日期，方便以后查询相关信息；
会议时间：
具体的开会时间（这个是可选项，有最好，没有影响不大）；
会议地点：
具体在哪里开的会，如果还经常涉及城市的变更，以及多个办公地点，可以都写清楚；
会议主持人：
直接写会议主持人的名字，如果没有，可以写“无”；
会议记录者：
如果是你负责会议记录，就写自己的名字；
与会者：
人数比较少的会议，可以分别将人名写上（如果在职级观念比较重的公司里，注意先写职级高的与会人，最后写职级低的与会人）；如果人数比较多，可以写类似XX部门全体员工；如果是跟客户供应商的会议，还可以进一步细分为“客户公司XX、XX；我方人员：XX、XX”；
会议记录正文：
将所有必要信息填写完整后，重点是会议正文的部分，会议正文有很多种写法框架，比较简单的可以参考上图所示，分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分，会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策，以及提出的问题等。
个人会议记录格式应以日记形式记载:最上面填写日期、另起一行前空2格写参加会议人员、会议的主要内容、决议等。
