可以将本周重要事项列一个日程表发送给领导,待办事项24小时前将时间、地点、事项名称、注意和备忘的内容再以短信、邮件、微信或者QQ的方式发送给领导即可。
提醒领导事宜时应该注意的事项:
首先,是仪态要身体端直,面容严肃,认真的。提前给领导传递一个信息:我接下来所要说的事是认真对待的,非常重视的。不要做出让领导误会你取笑他或幸灾乐祸的仪态,否则不管你接下来怎么做,他都不会理睬你。甚至真的意识到他的错误,也不会感激你。反而会认为你知道的太多了;
其次,就是开始向领导阐述问题了,语气不要硬,否则会给领导造成你接受收在指正他、命令他的错误信息;
再次,是语速的控制,不要过快也不要过慢。假如是小问题,太快语速会容易让领导误会:你认为他范了很大的错误。语速过慢,会让领导长时间处在难堪的境地;
再次,还有选词方面,尽量是温和委婉的词。不要太过直白,上来接就说“你错了”、“你这样做不对”等等直白生硬的词句;
再次,所谓提醒,个人理解:稍微提一下,达到领导领悟就可以了。切忌重复多次的阐述领导所范的错。
最后,报告完了,也要保持身形端正,面容从容。否则给人留下不好的印象,你是在进行什么不法勾当。