标识一个单元格的方法是列标+行号，叫行标也行。如A1、C3.
单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
单元格按所在的行列位置来命名，它有三种引用样式：A1引用样式，R1C1引用样式和三维引用样式。
A1引用样式
默认情况下，Excel 使用 A1 引用样式，此样式引用字母标识列（从 A 到 IV，共 256 列，备注：版本不同最大列数也不同），引用数字标识行（从 1 到 65,536）。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格，请输入列标和行号。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。
R1C1引用样式
也可以使用同时统计工作表上行和列的引用样式。R1C1 引用样式对于计算位于宏内的行和列很有用。在 R1C1 样式中，Excel 指出了行号在 R 后而列号在 C 后的单元格的位置。例如，R2C3 相当于A1引用样式的C2，即引用行 2 和列 3(即C) 交叉处的单元格。
三维引用样式
如果要分析同一工作簿中多张工作表上的相同单元格或单元格区域中的数据，就要用到三维引用。三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围。
Excel 使用存储在引用开始名和结束名之间的任何工作表。
例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 将计算包含在 B5 单元格内所有值的和，单元格取值范围是从工作表2 到工作表 13。
