什么情况下用公文文种的纪要（简述纪要的五种标题格式）

一般称为会议纪要。此文种是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录，会议记录是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。

会议纪要按类型划分有以下几种：办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要和研讨会议纪要。