一、出货要求
1、业务员到仓库处出据送货单,及时协助仓库员取出相应的货物。
2、 货物取出库外应有序的搬放在同一位置上,及时检查实物与送货单是否相符。
3、检查确认后应及时签认,同时把送货单交上仓库登帐台处。
4、仓库员应及时更新实际库存。
二、借货要求
1、借货申请单应详细填写,经过相关部门审核通过方可执行。(如填写不明或不清一律不作处理)
2、试机或看样一律借出维修品,特殊情况特殊处理。
3、货物出库,仓库员应及时登帐。
4、借货记录明细表存放到共享文档中,方便及时查看。
三、还货要求
1、按照借货申请单所阐述期限内归还。
2、借货最长期限为三个月,三个月内因特殊原因不能归还。应及时办理续借申请单,此单详细填写需经相关部门审核通过方可执行。(此单只限使用一次,如填写不明或不清一律不作处理)
3、凡归还仓库货物必须整理方可入库。(基本:检测是否存在故障:撕下标签:包装盒是否相符)
4、仓库员接收归还货物时应再次询问货物实际情况,并作相应跟踪记录方可入库。
5、货物入库应及时登帐;消帐与开据入库凭证。
四、入库要求
1、正常采购正常入库。
2、特制品入库应及时说明情况方可入库。
3维修品(返修品)入库应及时说明情况方可放入库。
4、整新品入库就及时说明情况方可主入库。
5、特殊品(危险品)入库需要经过相关部门审核通过方可入库。
6、凡还货;退货入库必须经过检测方可入库。
五、退货要求
1、开据退货单与填写退货记录。(如填写不明或不清一律不作处理)
2、凡退还仓库货物必须整理方可入库。(基本:检测是否存在故障:撕下标签:包装盒是否相符)
3、仓库员接收退还货物时应再次询问货物实际情况,并作相应跟踪记录方可入库。
4、货物入库应及时登帐。
六、维修品要求
1、维修品必须注明(故障原因;客户名称;配对型号)方可发出维修。(如注明不明或不清一律不作处理)
2、仓库员应及时记录与跟踪维修品的情况。
3、业务员应及时建立维修品记录表方便与仓库核对。
仓库管理要求做到"三化"、"三保"、"三清"、"两齐"、"三一致"、"五防"。
①"三化",即仓库规范化、存放系列化、养护经常化。
②"三保",即保质、保量、保安全。
③"三清",即材料清、规格清、数量清。
④"两齐",即库区整齐、货物整齐⑤"三一致",既帐、物、卡一致⑥"五防",即防火、防潮、防盗、防虫、防变形。