一、 从 事办公室文员对于专业特定要求
1 . 文秘专业
2.新闻类专业
3.中文类专业
4.行政管理及相关专业
二、从事办公室文员需要具备的专业知识
1、要有较强的文字功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会善于领会领导的意图。
2、工作效率要高，记忆力要强，毕竟要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，可能会给公司带来损失。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。文员的工作是比较繁杂的，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
4.要懂基本的电脑知识。比如：Word,Excel等办公软件，这是最基本的。而且反应快、打字速度快。
5.要求具备一定英文阅读能力 是很有必要的,无论是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员。
6.需要要求具备一定的企业管理知识,如果是 行政文员 还需要具备 人力资源 方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求。
7.独立能力也很重要,因为文员一般都是单枪匹马的工作, 销售文员 的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参加聚会,与公司重要业务对象进行单独的谈判,而办公室文员, 前台文员 ,接待文员都是单独的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了。
8.其他的还有财务基础知识、安全防范知识、人事管理知识、业务外语知识、沟通演说技巧等
