在打印输入之前一定要记得先“打印预览”，在预览的过程中，文档也是可以编辑的。只要你把工具栏上“放大镜”复选框点掉即可，效果满意后再进行打印。
Ctrl+p,可以直接调出“打印”对话框。
1、选择打印机
如果你的电脑连接了多台打印机，记得先在“名称”后面选择你的打印机。
2、页面范围
“全部”：打印当前编辑文档的所有页数。
“当前页”：只打印光标所在页。比如你只想打印第3页，你可以先把光标定位到第3页，“页面范围”选择当前页即可。
“所选内容”：根据需要，选择文档中的某一行或某一区域进行打印。
“页码范围”：输入想要打印的页码或者页码范围。用逗号（英文状态下）分隔，从文档或节的开关算起。如：3,8,9,10-20
"奇偶页打印"：如果只想打印奇数页或者偶数页，可能直接选择。
3、打印输出效果
（1）双面打印：为了节约成本，大部分文件都是双面打印。选中右侧“手动双面打印”，打印机会先打印奇数页，会弹出一个窗口。
正面打印完成后，顺序不要弄乱了，再把刚刚打印好的，正面朝下，放回到送纸器中，然后按下“确定”，打印机将继续打印另一面。
（2）版大纸小或纸大版小
按软件默认设置排版后，发现纸张与预设的不符，可以选择“按纸张大小缩放”打印。
（3）按版数打印
像我们经常做的试卷都是一面打印两页的内容，这时可以选择每页的版数，进行打印输出。
4、打印到文件
有时候要打印一篇Word文档，却没有合适的打印机，拿到其他机器上打吧，恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)。要解决这个问题，可以使用Word的“打印到文件”功能。它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件，然后就可以拿到其他电脑上使用DOS命令进行打印。
1、单击“页面布局”选项卡；
2、打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项，选择“书籍折页”选项。
3.页面设置成横板书写式。
点“文件”>>“页面设置”，在“页边距”设置窗口将“方向”一项改为“横向”，再点“纸张”栏进行设置，“A4”默认，改“高度值”和“宽度值”的内容对换，这样做是为了将纸张横放书写。
4.文字排版。
点“格式”>>“分栏”，选择两栏均分那个，调整一下栏间距
将文档内容按正常顺序先输进去，输完之后就知道哪一页放什么内容了。
5.设置页码。
把页边距的下边距设置小点，然后以手动逐个插入文字页码，这样问题解决了。
