档案装订线的正确方法(档案装订一孔二线的方法)

档案装订线的正确方法(档案装订一孔二线的方法)

首页维修大全综合更新时间:2024-04-11 04:36:14

档案装订线的正确方法

(1)文字材料必须装订成册,图纸材料可以装订成册,也可以散装在卷盒内存放。

(2)装订时要剔除金属物,装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

(3)案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mm。

(4)装订时,须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时,需将案卷封面、目录、备考表3件用棉线在左上角装订在一起。

操作方法

01

将档案重叠整齐,然后启动打孔机将适当数量(距离打孔条大概2-3cm厚)的档案放于打孔条之下,在其正面圆孔标记处进行打孔。

02

将打好孔的档案反面放于桌面之上,穿好针线备用。

03

先从上而下穿中间的孔(注意一次穿一本档案),线头结尾留出4-5cm以备打结,然后由下而上穿第一个孔(从左到右数),继续由上而下穿第三个孔(最后一个),最后由下而上穿中间的孔(第二个孔),接下来将留出的4-5cm线进行打结(两次死结),线不剪断。

04

按照以上的方法将(每本档案之间留出4-5cm长的线)所有的档案穿好线,最后用剪刀依次从线的中间剪断。

特别提示

每次穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。

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