现在使用范围较广的打印机是激光打印机和喷墨打印机，这两种打印机都要求纸张有一定的硬度，才能保证进纸顺畅，尤其是激光打印机是通过加热把碳粉固定在纸上，所以纸张的保存首要是防潮，常温，平整摆放，防止变形后进纸障碍，常温即可。
几十年到几百年。
纸张的主要成本是植物纤维。古代有的书也有用丝、绢之类的动物蛋白纤维;甚至有用动物的皮用来书写。这些特殊的动物蛋白纤维、表皮之类的，保存时间相对较短，依保存条件不同，大约几十年到几百年不等。因为会有细菌、真菌的侵蚀。只有保存在相对密闭、湿度较低的环境，不利于绝大多数细菌和真菌的生存，才可以保存较长的时间。
热敏打印纸字迹能保存多久
一般热敏标签纸由于材质结构及存储环境温度会决定相应保存时间，如果放在太阳曝晒且温度超过30摄氏度，就只能保存十天左右，如果常用的标签纸在阴凉的地方，保存一年左右也没问题。
热敏打印纸要想保存的久，与它本身的质量有很大的关系，质量的好坏决定了打印出的数据的质量，以及数据保存的时间的长久，甚至在日积月累下对打印机的使用寿命都会有影响。
一般我们在热敏打印机包装上看到的保质期都是30年以上，这是非常好的热敏打印纸才能够做到的。质量差的热敏打印纸保质期只有半年左右，相对再好一点的热敏打印纸保质期有四五年。
热敏纸只是用来偶尔传输或者是出具不用长时间保存的信息。若是要长时间保存的话，建议将热敏纸所传达的信息进行复印保存。一般情况下如果不经过很热的环境的洗礼的话，一般热敏纸可以保存一年半左右，不过字迹不是很清晰了。
热敏打印纸字迹消失的原因
热敏打印纸上的字迹会消失的主要原因是因为受到了光照的影响，但是也有综合的因素，比如时间和接触的环境温度等，尽管字迹已经消失了，不过热敏纸还是保留着它原本的特性。只要它还保留着其特性，我们就可以使用恒温加热的方法来恢复字迹。
将热敏打印纸放入恒温箱中，运用恒温箱加热,等待一段时间，就会恢复字迹，然后会显示黑底白字而已，与我们之前看到的白底黑字是不一样的了。
热敏纸是一种特殊不干胶标签，它的工作原理是：将打印信息输入收银机，激发打印头升温，诱导热敏纸变色层发生化学变化，从而显示清晰的文字和图像。所以热敏纸打印的单据是不能一直保存的，上面的字迹会随着时间变淡。
