情况说明的格式一般包括:标题、称呼、打招呼、正文内容、后果、特此说明、落款等要素。正文部分直奔主题,把事情的起因、经过、结果、地点、人物、时间全部表达清楚。
具体如下:
1、关于XXX的情况反映(居中)。
2、尊敬的XXX领导:(顶头)。
3、XXXX,现反映情况如下:(空2格)。
4、(正文)(空2格)。
5、特此报告,请审阅(或本人担保以上情况属实或此致敬礼)(顶头)。
6、反映人:XXX(居右)。
7、XX年XX月XX日(居右)。
举例:
尊敬的**人民政府领导:你们好!我们是**花园小区第1至4栋住宅楼的全体居民。
我们反映的情况是:我们分别于**年左右购买**市XX开发公司开发的花园小区的商品房。
后来发现,土地使用权出让最高年限按下列用途确定:
XXXXXXX
联名户主签名附后:
最后下上年月日即可
向领导反映问题的开头格式基本如下: 尊敬的领导: 我是本单位XXX部门的员工XXX, 现对XXX过程中产生的问题与您交流下,希望您能耐心看完。