Excel常见的数据类型有哪些?
我们在用Excel中的时候,通常会有很多类型的数据,具体有哪些数据类型,如何操作,我们来详细的介绍一下。
数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法。各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式。
工具/原料
Microsoft Excel 版本不限
常见数据类型
1.字符型数据 在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。每个单元格最多可容纳 32,000个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸。如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会隐藏起来,只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。 如果要输入的字符串全部由数字组成,如邮政编码、电话号码、存折帐号等,为了避免 Excel把它按数值型数据处理,在输入时可以先输一个单引号“”(英文符号),再接着输入具体的数字。例如:要在单元格中输入一长串数字“888888888888”,先连续输入“888888888888”,然后出现在单元格里的就是“888888888888”而不是8.89E+20了。
2.数值型数据数值型数据。在Excel中,数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下,数值自动沿单元格右边对齐。在输入过程中,有以下两种比较特殊的情况要注意。 (1) 负数:在数值前加一个“-”号或把数值放在括号里,都可以输入负数,例如要在单元格中输入“-666”,可以输入"()"英文小括号后,在其中输入输入“(6666)”,然后就可以在单元格中出现“ -66666”。 (2) 分数:要在单元格中输入分数形式的数据,应先在编辑框中输入“0”和一个空格,然后再输入分数,否则Excel会把分数当作日期处理。例如,要在单元格中输入分数“2/3”,在编辑框中输入“0”和一个空格,然后接着输入“2/3”,敲一下回车键,单元格中就会出现分数“2/3”。
3.日期型数据和时间型数据日期型数据和时间型数据。在人事管理中,经常需要录入一些日期型的数据,在录入过程中要注意以下几点: (1) 输入日期时,年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开,如“2008-8-16”、"2008/8/8”。 (2) 输入时间时,时、分、秒之间要用冒号隔开,如“12:00:00”。 (3) 若要在单元格中同时输入日期和时间,日期和时间之间应该用空格隔开。
4.Excel数值型的取值范围1.数字精度 最大限制 15位2.单元格中可键入的最大数值 9.99999999999999E3073.最大正数 1.79769313486231E3084.最小负数 -2.2250738585072E-3085.最小正数 2.229E-3086.最大正数 -2.2250738585073E-308
5.公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=)开始。例如在A3输入=A1+A2将会得到A1,A2相加的结果具体公式可自行百度Excel公式进行学习,在这里GW就不一一列举啦!
6.递进增加内容在使用过程中,有时候做了很多条内容,如果一一编写编号将会很耗费时间,在这里,教大家一个方法,例如你想从A,1行到A,100行输入1.2.3...100,很简单,单击A,1,输入数字1,单击单元格,出现聚焦黑框,黑框右下角有一个黑点,点击下拉,即可出现递进数据啦!有的小伙伴点击下拉后会出现的全部都是1,这时候,只需要按下键盘上的Ctrl就可以了,反之亦然。