采购文员一般来说是处理采购订单的，包括内部申购单的申请与整理，协助采购跟催下单物料的进度，及时沟通时间进度
对外，处理供应商订单，报价单
对内，打样单的工作
采购文员有的也要进行对账工作，物料进货工作，异常处理工作，与供应商交接工作。
一、采购文员工作内容： 1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统； 2、编制采购部门的周报表或月报表； 3、收集、整理与统计各种采购单据与报表； 4、采购品质记录的保管与维护； 5、采购事务的传达； 6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等； 7、协助采购员完成价格谈判等工作； 8、管理日常采购文件，记录采购进度； 9、完成领导交办其它的工作。 二、采购文员工作职责： 1、负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件； 2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况； 3、催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行； 4、协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见； 5、做好文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程； 6、接听电话认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档； 7、协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。 三、采购文员岗位要求如下： 1、大专（含）以上学历； 2、男女不限，年龄25~35岁； 3、有相关工作经验1~2年，熟练使用办公软件，擅长excel； 4、熟练办公自动化软件，掌握Internet邮件收发、处理技巧； 5、工作认真、细心，办事勤快，工作安排条理性强； 6、 语言简练，保密责任心强等。
