1.如果你是毕业的时候选择了出国留学，那么可以去找学校老师帮忙把档案从手里转移出去保管，这个时候我们可以把档案存放到留学生服务中心或者是户籍地人才中心里去保管。
2、可若你的档案在手里已经有很长的一段时间里，那么此时的档案就不能去办理存放，就需要先去办理激活手续，然后再把档案转移到管理部门中去保管。因为档案长期在个人手里的时候会失去作用成为死档，也就需要先恢复其作用再进行存放。
因为出国留学档案在自己手里会有影响，首先要知道不管是选择出国，还是说留在国内发展，那么都是不允许把档案放在自己手里，这样做会违法管理相关的规定，那么在需要的时候就无法调档
那么在出国的时候影响是什么呢？其实在自费留学的时候就需要用档案来办理审查，还有回国的时候也会需要用到档案来办理一些手续。所以当务之急要及时的去把档案从手里转移出去，避免出国手续办理受到影响。
可若你的档案在手里已经有很长的一段时间里，那么此时的档案就不能去办理存放，就需要先去办理激活手续，然后再把档案转移到管理部门中去保管。因为档案长期在个人手里的时候会失去作用成为死档，也就需要先恢复其作用再进行存放。
档案在手里要怎么去激活？
1、首先要保管好自己手里的档案，千万不要去开封或者是把档案弄丢，在保持完整的情况下才可以带去办理激活手续。你可以先把档案带去找人才中心来帮忙审核激活，那么在工作人员审核下档案没有出现问题就可以恢复其作用，这样就可以把档案转移到人才中心里保管
2、当然若此刻手里的档案还只是学生档案的话，那么也可以带去找毕业院校的老师来帮忙处理，不过并不是所有学校都会愿意来接管的，所以要先去找老师咨询清楚同意了再去。
3、那么以上是在顺利激活办理的方法，若是档案在手里激活不顺利，这种情况下就建议你去找家档案服务机构来帮忙处理，就可以快速的处理好此事，也就不会影响到大家出国了。
档案是不能长期保存在个人手中的，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。
而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。
因此，留学生还是最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。
