1、明确收费标准,明确收费事项、明确服务工作。
2、解决问题的时效性。很多物业公司经常对业主的需求问题冷处理,当然确实有很多无理要求,即便是无理的要求 ,解决问题的方式、态度也是至关重要的。
3、建立问责制度。由部门经理统一负责,各管理人员实行分工统筹的分片包干责任制。
4、建立绩效考核制度。收费工作实施绩效化,激励员工收费的积极性,提高收费水平。
5、催费形式多样化。在催费过程中,增加与业主之间的互动,优化业主缴费体验感。交物业费领礼品,似乎成为了很多物业企业的催费妙招。
6、开展对物业收费人员业务培训。定期举办收费技巧交流会,提高物业服务水平和收费技能。
以服务促收费,以收费查服务:物业管理费是一项服务性收费,全面提高物业管理公司的服务水平是保证物业管理费收缴率的前提,而要提高物业公司的服务水平并使之保持在高水平状态下运行,必须从以下几个方面入手:
(1) 组建一支强有力的物业管理团队。
(2) 建立公开透明的财务制度。
(3) 建立良好的客户关系:建立健全客户与物业公司的沟通渠道,并使之保持通畅。及时了解客户的需求。
(4) 全面提高客户的综合满意度:仅仅完成基本服务是远远不够的,还必须在外延服务上下工夫。要以客户满意度调查为手段,了解客户的个性化需求。
(5) 重大问题提请客户参与,尊重客户的意见和建议。
(6) 充分利用收费过程中暴露出的问题,来检验所提供的物业服务质量