1、首先我们通过快捷键Ctrl+A全选word文档中的所有姓名,复制到空白的Excel表格中的任一单元格中;
2、然后找到菜单栏中的“数据”点击,找到二级菜单栏中的“分列”菜单,在下拉框中选择“分列”;
3、弹出的对话框后,我们选择“分隔符号”,然后选择“下一步”;
4、弹出新的对话框后,我们就要看下复制过来的名单使用的标点符号是什么,如果在选项中没有对应的标点符号的话,就选择“其他”选项,输入相同的标点符号,这里我们使用的是顿号,所以我们在其他选项中填入“顿号”,再点击“下一步”;
5、弹出新的对话框后,我们在列数据类型中选择“常规”选项,再点击“完成”;
6、这样我们就把多个姓名从word文档中分别复制到excel表中的每一个单元格内了;
7、复制到excel表中,我们发现姓名是横着排列的,这时我们只需要将全部姓名选中,按Ctrl+C复制;
8、复制好后,随意选择一个空的单元格,鼠标右键选择“选择性粘贴”;
9、然后选择“转置”选项,点击“确定”按钮,这样我们就把姓名竖着复制到excel表中的每一个单元格了;