通常需要准备以下资料：
签证申请表格：填写完整并由申请者本人签名。
护照：至少有半年以上有效期的护照，护照末页需本人签名。
照片：2寸彩色照片，白底，尺寸为35mm*45mm，与护照照片尺寸相同。
邀请信：由波兰公司发出的邀请信原件，用公司信纸打印并有签名盖章。邀请信应包括被邀请人的姓名和进行商务活动的具体内容，例如洽谈出口波兰的何种产品或合作项目等。
商务往来证明：提供与商务活动相关的文件，例如商业合同、会议邀请函、展览会参展证明等。
资金证明：提供个人或公司的财务证明，例如银行对账单、税单、工资单等，以证明能够负担旅行期间的费用。
旅行保险：提供购买的旅行保险证明，保险应包括医疗费用和紧急医疗撤离等方面的保障。
其他可能需要的文件：根据个人情况和签证官要求，可能需要提供其他文件，例如公司营业执照、税务登记证明、个人简历等。
请注意，以上资料仅供参考，具体要求可能因个人情况和签证官要求而有所不同。建议你在办理签证前咨询波兰驻华使领馆或相关签证中心，以获取最新的办理要求和指导。祝你办理顺利！
1.签证申请表格 填写完整并由申请者本人签名（申请人工整填写个人资料表）
2.2寸照片-同护照照片的尺寸 -白底 彩照 35mm*45mm
3.护照（至少有半年以上有效期的护照，护照末页需本人签名,至少有3张签证空白页）
4.身份证、暂住证正反面复印件
5.工作单位出具的英文派遣函原件 用有单位抬头的信笺纸并加盖公章，内容包括：申请者的姓名，护照号，职位，月收入状况及在本单位的工作期限，旅行的目的，停留的具体期限，逗留天数，行程结束担保准时回国，本单位是否确认保留其职，本人在波兰期间差旅费用支付问题，最后派遣函必须要有主要负责人的亲笔签名，姓名拼音及职位
6.工作单位的营业执照原件 （附上英文翻译）
7.邀请函原件 注意：邀请函的扫描或者传真件会影响申请进度，还需一并附上签署人清晰的护照复印件
