会议纪要编写注意事项
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
1. 确定会议主题和目的,确保会议纪要与会议目标一致。
2. 在会议开始前准备好会议纪要的模板和格式,包括标题、时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、结论和行动计划等。
3. 在会议过程中,记录主持人的发言、参会人员的提问和回答、讨论的内容和结论等,尽量客观准确地记录下来。
4. 在会议结束后,及时整理会议纪要,核对无误后发送给参会人员和相关人员。
5. 在会议纪要中突出重点,强调重要决策和行动计划,以便参会人员和相关人员能够快速了解会议的主要内容和下一步的工作安排。
6. 在会议纪要中避免使用过于专业化的术语和缩写,以免造成误解。
7. 在会议纪要中尽量避免个人情感色彩和主观判断,保持客观中立的态度。