证明书的一般格式和要求是：
1.标题。
一般来说，要证明的主要内容是作为标题。例如，“受贿的证据”不要只写“证明材料”或“证明函”或“证明”，因为这样会给其他单位今后查找和使用这些材料带来不便。
2.抬头。
有些认证材料有明确的主交付单位，因此主交付单位的全称应写在认证材料的顶部；一些通用证明材料可能不是由主发送单位编写的。
3.正文。
这是认证材料的主要部分，需要认证的相关人员或事件的真实情况应写清楚。有调查证明材料的，还可以提供相关的调查线索。
4.署名。
出具证明材料后，应在证明材料的右下方填写提供证明材料单位的全称或个人名称，并注明证明日期。
扩展知识：
所谓书面证明书（documentary evidence），是指受惠国必须向给惠国提供由出口受惠国政府授权的签证机构签发的普惠制原产地证书，作为享受普惠制减免关税优惠待遇的有效凭证。
办理流程
A单位申请函；
B:申请单位需填写《国际商事证明书申请表》；
C:提交有效的营业执照复印件；
D:对未备案印章或签字、签章进行备案，填写《国际商事证明书备案书》；
E:提交需证明的文件及其他所需材料；
F:缴纳所需的各项费用。
证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。
一、证明材料的一般格式和要求是:
1、 标题。
一般把所要证明的主要内容作为标题。如"关于×受贿情况的证明。"不要只写"证明材料"或"证明信"、"证明书"，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、 抬头。
有些证明材料有明确的主送单位， 就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。
3、 正文。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
4、 署名。
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
扩展资料：
写证明材料应注意以下问题:
1、 写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。
2、 证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用"大概"、"可能"、"据分析"之类的词语。
3、 一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注"可靠"、"仅供参考"之类的断语)。
