会议纪要,一般是具有会议内容备案、决策指导、后续跟进监督、业务复盘等功能作用。
但会议纪要在不同的人执行过程中,所发挥的功能功效确是很大差异!
如果写会议纪要,个人要想得到在思维和职场上更大的提升,首先要先不看轻这个工作,并且在认知上先拔高自己,整理过程中去写出超越会议纪要本身的内容。
1、根据开会的情况,会议纪要一般要讲清楚参加的时间、地点、人物和会议内容;
2、在会议纪要整理中,重点突出领导的内容决策,以及他对重要事情的安排,标注出事情安排的时间进度,对重要的字、词进行字体颜色、下划线等进行标注出来;
3、但是如果能超越的话,能将整个会议开会的背景、决策事件的背景、领导决策的逻辑理由、以及问题解决办法的逻辑考虑等各方面,按1234等进行列出,并将这些内容和关键安排、业务目标完成度、业务达成需要的资源等一并关联起来阐述,让参加会议的各个部门、尤其对背景不是很了解的执行人员能有个更加全貌的了解;
4、在全部会议纪要完成后,在纪要最后面,对整份的内容进行最重要内容的提炼,形成几点小结,帮与会人员对整个会议的核心要点能了然于胸。
而经过长期这样的训练、思考,个人在逻辑推理能力、归纳能力、业务理解能力都能得到巨大的提升,而在对领导思考问题的方向、特点、脾性和着重点等方面都会非常的了解,个人也容易得到领导的重用!