1、首先打开盖板,放上传真文件,正面朝上。
2、按下传真按钮,传真按钮亮起。
3、然后拿起电话。
4、拔电话号码,如与本区区号不用则需要拔区号;如在本区内,直接拔电话号码;如公司内部有短号,直接拔短号也可。
5、听对方回应。对方如果是自动接收传真,听见“滴”长音后按下“开始”键,自动传真一般等待的时间比较长,需要有一点点耐心;如对方是手动接收传真,请对方接收,当听见“滴”长音后按下“开始”键。
6、挂上电话。听见“滴”声,按开始键以后可以直接挂上电话,文件会自动传真过去,不用一直拿着电话。
7、确认对方是否收到。如果担心,可以打电话给接收方,询问有无接收到传真件,若没有接收到,用相同的操作再传一次,请对方接收一下即可。