管理仓库账物一致方法技巧(仓库怎么管理才会使账目清楚)

管理仓库账物一致方法技巧(仓库怎么管理才会使账目清楚)

首页维修大全综合更新时间:2024-07-05 17:05:53

管理仓库账物一致方法技巧

管理仓库账物一致的方法技巧主要有以下几点:

1. 建立库存商品明细账。

2. 建立商品入库交接制度。商品入库后,根据发票及调拨单等有关凭证,由仓库管理员在库存商品明细账上登记。

3. 建立商品出库交接制度。顾客提取商品时,应认真检查商品的质量、数量、规格是否与货单相符,防止提取不符,造成商品损坏或短款。

4. 定期进行库存商品的盘点。

5. 编制库存商品日报。

6. 仓库管理人员的账本。

希望以上信息对解决您的问题有帮助。

1、明确职责

在一个进出频繁的仓库,很多不同的岗位都会对货物的数量变化产生影响。

叉车司机会整托整托地进出货物;

仓管员(拣货员)会对零散货物进行拣选;

搬运工会进行装卸堆码操作;

质量控制员会抽检或隔离(释放)产品;

……

他们的日常工作都跟货物打交道,若是没有界定清楚各自的职责,就会相互影响乃至发现数量短少时相互推卸。

应明确划分各个岗位对库存精确性的职责。

比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件货物进出都要求记录在案;叉车司机对整托货物负责,完成每个库位的进出后都要做到及时登记……精益争霸

2、梳理流程

对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、仓库管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应想办法补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。

3、检查机制

一边操作、一边还要记录,难保在某些时候会有疏忽,或者产生意外,这就需要我们建立检查纠错的机制,而且这种事后的机制不能跨度太久,一定要快速高频,才能及时发现问题,找到原因。

比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种)、精益争霸、仓库主管要定期进行抽查盘点,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。

账、物、卡三者一致本来是仓库管理的基本要求,但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到以上三点,才能确保管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。

仓库容量大了、品种多了、周转快了,要保证遵守仓库管理的基本原则就不那么容易,比如最重要的一条“先进先出”原则。

对于收货方来说,如果总希望收到的货是近一个月内的,某天突然发现收到的货竟然是半年前的,尤其是快速消费品,说不定都快过期了。但对于仓库管理方来说,“先入库的要先出库”可不仅仅是一句口号那么简单。

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