以下的几句口诀能够让我们快速地记住十三种
十三种
一令一定一纪要，
三通两告莫混淆，
请示、批复、意见、函，
还有议案须记好。
注：一令：命令;一定：决定;一纪要：会议纪要。
三通：通知，通报，通告;两告：公告，报告。
规定国家党政机关共有15种
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
公文的主要特点
第一、公文的制作者是依法成立的组织。
第二、公文具有特定效力，用于处理公务;公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种【约定俗成】的格式。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。
公文格式要记牢，分清文种很重要，页边距离五到八，“附件”版心左上标，标点序号都不要，黑体三号是正道。
标题方正宋简二，正文都是仿宋三，文中结构层次清，一黑二楷三仿宋，三级标题要加粗，数字标题小点跟。
引文名称要全面，多个书引无符号，年份要用六角包，成文日期数字标。
文尾附件缀冒号，多个文件编序号，附标不加书名号，转行首字对齐巧。
公文页码不可少，宋体四号用半角，奇偶不同空一字，行文规范莫混淆。
