公文收文发文记忆口诀(公文常识记忆口诀大全)

公文收文发文记忆口诀(公文常识记忆口诀大全)

首页维修大全综合更新时间:2024-05-06 11:18:28

公文收文发文记忆口诀

公文收文发文的记忆口诀如下:

收文三查四看五核对,发文三核四查五确认。

具体来说:

收文的步骤:

三查:归档前查是否齐全、是否规范、是否签字。

四看:看编号是否正确、日期是否正确、文种是否正确、密级是否正确。

五核对:核对收文登记表、文号、机关代字、文件标题、来文单位、来文编号。

发文的步骤:

三核:核对文件编号、机关代字、密级。

四查:查看发文日期、秘书处是否审核、签署人是否正确、主办人是否正确。

五确认:确认文号是否连续、发文单是否齐全、文件是否清晰、是否要加盖公章、是否要保密。

通过这个口诀,可以帮助我们记忆公文收文发文的步骤和注意事项,提高公文处理的准确性和规范性。

1. 公文的发文程序有记忆口诀。

2. 这是因为公文的发文程序需要按照一定的流程和规定进行,记忆口诀可以帮助人们更好地记住和理解这个程序。

3. 具体的记忆口诀是:起草-审批-签发-印发-分发-归档。

起草是指起草公文的内容;审批是指对公文进行审核和批准;签发是指公文的主要负责人签字确认;印发是指将公文印刷出来;分发是指将公文发送给相关人员;归档是指将公文存档备查。

通过记忆口诀,可以帮助人们记住公文发文程序的每个环节,确保程序的顺利进行。

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