询价采购是采购根据自家公司的采购需求，向几家供应商(通常不少于三家)发出询价单，然后供应商根据报价单提供报价，采购根据供应商提供的报价的基础上进行对比，并确定供应商的采购方式。询价采购看似简单，但是只有那些规格统一，标准统一及金额较小的物品才适用，而且它的过程其实是分阶段进行的，它的流程也有一些注意事项。
一、集中采购机构完整的询价采购过程一般分为六个阶段。
1、进行采购项目分析
集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
2、制定采购方案，确定采购项目清单
对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
1、采购员要根据所需采购物资做出专门的询价单。询价单中要列出物资名称、型号规格、质量要求、采购数量，以及联系方式等。
2、采购员要通过多种渠道，全方位地收集供应商价格信息，完善采购价格数据库，帮助组织找到合适的供应商，初步划定询价供应商范围，并报给上级主管审批。
3、采购员应将价格信息进行汇总整理，并加以分析，根据上级审核意见和建议，选择报价合理的供应商，然后与之洽谈产品质量、售后服务、结算方式等条件。
