针对文档内二级标题提取和格式修改的说明:
第一,确定每个标题是否为同一样式。方法:选中标题后右键可查看;
若不是统一的样式,可用格式刷刷成统一的样式。
第二步,选中任一二级标题后,右键→点击“选择格式相似的文本”,即可选中所有二级标题,这样就可以对所有二级标题进行复制提取和格式修改了。
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建议用如下一之3的方法,补充操作,来完成目录的自动生成。
让
WORD
自动生成目录的操作步骤:一、输入题目时这样操作
1、打开
WORD
文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。