1、承包单位发言
⑴汇报由上次例会至今的工程进展情况，对工程的进度、质量和安全工作进行总结，并分析进度超前或滞后的原因；
⑵质量、安全方面以及资料上报等方面存在的问题，所采取的措施；
⑶汇报下阶段进度计划安排，克服现阶段进度、质量、安全问题的措施；
⑷提出需要建设单位和监理单位解决的问题。
应注意的是，汇报中需将各个专业的情况逐一介绍，避免工地例会重视土建专业、忽视设备安装专业的问题，随着科技发展，现代建筑中各设备安装专业新技术、新材料的应用迅猛增长，存在的问题可能更多，总监应引起重视。
2、监理单位发言
⑴对照上次例会的会议纪要，逐条分析入会各方是否已实施了承诺；
⑵对承包单位分析的进度和质量、安全等情况做出评价，主要是指出漏报的问题以及原因是否正确、整改的措施是否可行；
⑶同时，安全生产、文明施工是一个长期的任务，必需对施工单位的安全教育情况进行分析，加强监理自身的保护；
⑷对工程量核定和工程款支付情况进行阐述；
⑸对承包单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复；
⑹提出需要建设单位或承包单位解决的问题。
3、建设单位发言
建设单位指出承包单位和监理单位工作中需要改正的问题，并对承包单位和监理单位提出的问题给予明确答复。
4、特别注意
入会各方在给出解决问题的措施时，均应说明解决问题的具体期限，并严守承诺，使方案能落到实处，达到会议的目的。在下一次的例会中由各方对照检查，未按期落实的应说明原因，由入会各方商讨处理方法。
施工例会的主要内容包括施工进度汇报，施工进度安排，存在问题解决，参会人员签到名单等。
