如何邮件合并与生成批量文档(邮件合并word生成多个独立的文档)

如何邮件合并与生成批量文档(邮件合并word生成多个独立的文档)

首页维修大全综合更新时间:2024-05-11 11:19:06

如何邮件合并与生成批量文档

1. 在进行邮件合并之前,我们需要准备两方面的内容:主文档和数据源。

主文档:主文档是包含动态数据的主文档,可以是一个已有的Word文档或者新建的文档。

数据源:数据源是一个包含动态数据的数据文件,可以是Excel表格、Access数据库或者文本文件等。这个数据源中的数据将用于替换主文档中的动态数据。

2. 打开主文档,单击“邮件”选项卡,在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”。

在下拉菜单中选择“邮件合并分布向导”。

在“邮件合并”向导中,选择“使用当前文档”,然后单击“下一步”。

在“选择数据源”页面中,选择数据源文件类型并浏览文件,然后单击“下一步”。

在“选择收件人”页面中,选择收件人类型并浏览文件,或者直接输入数据,然后单击“下一步”。

在“撰写信函”页面中,选择要插入动态数据的位置,比如“姓名”、“性别”等,然后单击“下一步”。

在“预览信函”页面中,预览生成的单个文档,然后单击“下一步”。

在“完成”页面中,可以选择“完成”或者“编辑信函”。如果选择“完成”,则会自动生成多个单个的Word文档。

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