写差旅费情况说明时,建议包括以下内容:
1. 出差的时间和地点:列出出差的起止时间以及出差的地点。
2. 出差目的:说明此次出差的目的和内容,让审核人员了解出差的必要性。
3. 费用明细:列出各项费用的具体明细,如机票、住宿、交通等。
4. 费用分摊:若有多人出差,则需要说明每个人分摊的费用。
5. 标准依据:说明费用标准的依据和相关的政策法规。
6. 合理性说明:说明费用的合理性和必要性,列出相应的依据和解释。
7. 发票附件:在说明中需要提及的费用,都需要有相应的发票作为附件。
总之,差旅费情况说明需要详实、准确,并能够清楚地表述出各项费用的详细情况及其合理性和必要性。
写清楚出差的目的,目的地,批准人,出差人,出差时间。中间如有旅途变更,应当说明原因。报销的费用如有超权,应当具体说明产生超标的实际情况。