如何做好办公室资料管理(办公室管理需要掌握的基本知识)

如何做好办公室资料管理(办公室管理需要掌握的基本知识)

首页维修大全综合更新时间:2024-05-16 05:52:24

如何做好办公室资料管理

要做到有法可依,如果办公室确有档案管理需求,自然需要有档案管理办法。哪怕是纯粹的个人工作档案管理,也要有章可循。

设置专人,档案管理一定要树立责任意识,落实责任义务,设置专人或专职或兼职,

一般办公室档案可以分为长期文件和短期文件,长期文件如公司章程类,只会修订和换版,一直存在,另一类属于临时文件,有保存年限的文件等。

办公档案,自然要分门别类的处理,像是文书档案、会计档案、设备档案以及借阅查阅记录等,分门别类的归档。

档案工作在日常,搭载的平台再好,也还需日复一日的保养,当日事当日毕才是档案管理的真正态度。

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