在VLOOKUP函数中使用F4键可以帮助您快速切换单元格地址的绝对和相对引用,具体步骤如下:
1. 在VLOOKUP函数中,输入要查找的值、表格数组、匹配列的编号和要返回的列的编号等参数。
2. 将要匹配的列地址的行号或列号改为绝对地址,在列地址前面添加一个"$"符号,例如“$A$2”。
3. 将要返回的列地址的行号或列号改为绝对地址,同样在列地址前面添加一个"$"符号,例如“$B$2”。
4. 选中要使用F4键切换的绝对和相对引用的单元格。
5. 按下F4键,单元格地址中的相对地址或绝对地址会随之改变。
例如,如果您希望在列A中查找值,并返回与其匹配的列B中的值,其中查询的单元格为A2,而返回的单元格为B2,可以这样使用VLOOKUP函数:
=VLOOKUP(A2,$A$2:$B$6,2,FALSE)
在上面的公式中,我们使用了F4键将$A$2和$B$2转换为绝对地址,这样,当填充公式到其他单元格时,这些地址总是不会改变。
VLOOKUP函数是Excel中一个非常实用的查找和引用函数,用于在数据表格中查找和提取特定值。F4键在Excel中通常用于切换绝对引用和相对引用。结合VLOOKUP函数,我们可以利用F4键来实现更灵活的查找操作。
VLOOKUP函数的基本语法为:
```
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
```
参数说明:
1. lookup_value:要查找的值
2. table_array:要在其中进行查找的数据表
3. col_index_num:返回数据表中的列号
4. range_lookup:指定是否进行精确查找,0为精确查找,1为近似查找(默认)
结合F4键,我们可以在以下场景中使用VLOOKUP函数:
1. 切换绝对引用和相对引用:
当VLOOKUP函数中的第三个参数col_index_num为相对引用时,我们可以在输入数字前加上美元符号($),使列号变为绝对引用。当我们使用F4键时,可以从绝对引用切换为相对引用。例如,输入“$C$5”并按F4键,将切换为“C5”。
2. 查找并提取数据表中的指定值:
假设我们有以下数据表:
| Name | Age | City |
|-------|-----|------|
| Alice | 25 | NYC |
| Bob | 30 | LA |
| Carol | 28 | SF |
我们希望根据姓名查找年龄,可以使用以下VLOOKUP函数:
```
=VLOOKUP("Alice", A2:C5, 2, FALSE)
```
公式说明:
1. lookup_value:要查找的值,这里为"Alice"
2. table_array:要在其中进行查找的数据表,这里为A2:C5
3. col_index_num:返回数据表中的列号,这里为2,表示返回第二列(即年龄列)的值
4. range_lookup:指定是否进行精确查找,这里为FALSE,表示进行精确查找
按Enter键后,函数将返回Alice的年龄25。
使用F4键可以方便地在相对引用和绝对引用之间切换,使VLOOKUP函数的使用更加灵活。