如何让excel图表随数据更新而自动更新(excel图表数据如何同步更新)

如何让excel图表随数据更新而自动更新(excel图表数据如何同步更新)

首页维修大全综合更新时间:2024-05-17 10:24:55

如何让excel图表随数据更新而自动更新

下面是两种实现方法:

方法一:使用动态范围名称

1. 选择图表的数据范围,包括标签和数据。例如,你的数据范围是A1:B10。

2. 在Excel的公式栏中输入一个名称,例如"ChartData",然后按下等号键。

3. 输入以下公式:

`=Sheet1!$A$1:INDEX(Sheet1!$B:$B,COUNT(Sheet1!$B:$B))`

(假设数据在Sheet1工作表上,如果你的数据是在其他工作表上,请相应地更改工作表名称)

4. 按下Enter确认公式。现在,名称"ChartData"将引用你的动态数据范围。

5. 在图表中选择现有系列,将其数据范围更改为"=Sheet1!ChartData"。

6. 关闭名称管理器,更新图表。

现在,当你添加、删除或更改源数据时,动态范围名称将随之自动更新,图表也会自动更新。

方法二:使用表格功能

1. 将数据转换为Excel表格。选中数据范围,然后在Excel的功能区上方选择"插入"选项卡,点击"表格"。

2. 在弹出的对话框中,确认数据范围,并勾选"我的表格具有标题",点击"确定"。现在,你的数据将被转换为表格。

3. 在插入的表格上右键点击,选择"创建图表"。

4. 在图表上方的功能区中,点击"设计"选项卡,在"数据"分组中点击"选择数据"。

5. 在"选择数据源"对话框中,将图表数据范围更改为表格的范围,Excel会自动扩展该范围。

6. 确认对话框中的更改,更新图表。

现在,如果你添加或删除表格中的数据,图表将自动更新以反映这些更改。

这些方法都可以让Excel图表与源数据动态关联,使其自动更新,你可以根据需要选择其中一种方法进行操作。

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