单一来源采购谈判记录表如何填(自行采购单一来源谈判流程)

单一来源采购谈判记录表如何填(自行采购单一来源谈判流程)

首页维修大全综合更新时间:2024-05-18 01:06:06

单一来源采购谈判记录表如何填

一、接受委托;

二、采购方式申请报批符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:1、只能从唯一供应商处采购的2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。属于第3种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。

三、成立谈判小组谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。采购人代表应当作为小组成员之一。

四、组织谈判并确定成交供应商;谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。

五、成交供应商提交履约保证金

六、组织签订合同根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。

七、单一来源采购资料归档项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。

单一来源采购谈判记录表是记录采购谈判过程中的重要文件,填写时需要包括以下内容:
1. 采购项目信息:记录采购项目的名称、编号、拟定采购方式等基本信息。
2. 采购需求背景:对采购需求的背景进行简要描述,包括采购目的、采购数量、要求交付日期等。
3. 采购谈判参与人员:记录参与采购谈判的人员姓名、职务、单位等。
4. 采购谈判时间和地点:记录谈判的具体时间和地点信息。
5. 谈判过程和结果:详细记录谈判过程中的主要内容和讨论结果,包括对供应商的要求和变更、供应商的回应和反馈等。
6. 谈判结论和评估:总结采购谈判的结果并进行评估,包括是否达成一致,是否需要进一步协商和沟通等。
7. 相关附件:如有相关的文件、函件等,请将其作为附件附在谈判记录表中。
填写时应准确记录谈判过程中的重要信息,以便于后续的审核、备案和查询。

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