会议组织的基本流程（会议流程安排及详细步骤）

一是确定会议主题、召开会议的时间、地点和参加人员范围，以及是否需要安排住宿，工作餐，交通车辆保障等，二是明确会议准备阶段的分工，如会议材料的准备，通知的撰写，会议室的安排，后勤保障等，责任到人。

三是及时发出会议通知或邀请函，统计接到通知和参会情况反馈。

四是工作人员提前到达会场，调试设备 ，发放材料，做好签到等服务保障工作。

五是做好会议中及时处理突发情况的准备。

六是会议结束后，清理收集好会场材料等相关文件，回顾总结会议刚开完会完流程中的得失，可改进完善之处，积累经验。

包括发邀请函，确定会议日程，确定会议工作人员并分组，组织接待，按会议流程召开会议，开幕式，大会及分组会议，组织用餐，休息，参观等，闭会仪式，送走参会人员等。