如何写说明函

开头先写现状，比如有多少货出去，销售给谁，对方如何对待的，用了哪些材料 中间写原因，比如是一时疏忽，材料太过相似 结尾写解决方法，因为对方已经确认，估计不会退货了，以后要注意，并对有关责任人进行警告或者处罚。

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