如下:[你的姓名][你的地址][你的城市,国家邮政编码][你的电话][你的电子邮箱][日期][收件人姓名][收件人地址][收件人城市,国家邮政编码]尊敬的[收件人称呼],[开头语][正文内容][结尾语]敬礼,[你的名字]
下面是一份英文信函格式模板供参考:
[你的姓名]
[你的地址]
[城市、州/省、邮政编码]
[你的电子邮箱地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]
[城市、州/省、邮政编码]
尊敬的[收件人姓名],
首先祝好!我写信是为了[写明来信的目的]。
[第一段:自我介绍或者写明写信的原因]
[第二段:详述信中主要问题或要求,并提供相关信息或证据]
[第三段:表达感谢或者邀请对方进一步与你联系]
翘盼您的回信。
此致
敬礼!
[你的名字]
英文信函的格式要点:
1.信函最上方应该写上自己的姓名和地址,避免写在信封上还要重写一遍,此外还可以让对方方便回复邮件。
2.信中的日期写在自己的地址下方,时间格式可以为 Sep. 30, 2020 或 2020年9月30日。
3.写收件人姓名的时候应该尽量写全称,而非只写姓或者名。
4.称呼开头可以使用 Dear 和尊敬的,需要注意的是后者用于比较正式的场合。如果对方是一个团队或者公司,可以使用尊敬的某公司、某团队等等。
5.写明来信的目的,避免写信人陷入困惑。
6.概述要求的主要内容,并提供具体证据或信息。
7.结尾部分可以用类似 Best regards 或者 Sincerely yours 留言表示感谢与敬意。