一、名、字、号
1、名：宗谱中一般都有名（即谱名，宗谱的字辈通过谱名来体现）。现在修谱，一般不再搞谱名，名字即为谱名。旧时人们在日常交往中，只呼其字而不叫其名，即所谓避讳，直呼其名是对这个人的不尊重。
2、字：即平时称呼。如曹操，字孟德，刘备字玄德，平时见面只呼其为“孟德”、“玄德”，而不叫其曹操，刘备，就是避讳，表示尊重。现代人很少用字。
3、号：号不是每个人都有的。旧谱中的号一般是年长者或有一定功名的人出于一种成就感，或出于某种因素，自己给自己提出的。所以不能把几岁孩子的小名称为号，那是对号的一种误解。
说明：古人有姓、名、字、号，字通常由长辈来命名，男子可在成年后由父亲取字。今修谱时，如族内形成共识按字辈定新录入成员的谱名，拟将原名书为“一名××”或“字××”。同时，不能把旧谱中的名随意去掉，也不能把旧谱中名、字随意调换。如有曾用名，可用“又名××”加以弥补。
二、妣、配、娶、继配、聘
4、妣：宗谱中是对配偶去世的一种用词。
配：宗谱中的配是男子结婚的专用词，配即元配。即对方为未婚，也称处子，书“配某地某姓某公女”。
5、娶：娶则指对方为再婚女子，也称醮妇。书“娶某地某姓某公女”。
6、继配：继配指前任妻子已死亡或离异，又与后任妻子结婚。再配为处子则书“继配某地某姓某公女”；再配为醮妇则书“续娶某地某姓某公女”。
7、聘：聘指男子定亲，双方夫妻关系已经确立，但未完婚。旧社会对定亲非常重视，一旦定亲，女方即为夫家人。故有“未婚卒，葬某地”之记载。
说明：在配和娶两字并用于一宗谱时，配和娶用词含义是有区别的，一字之差，意义不一样。所以不要随便把旧谱的配改为娶，个别宗谱只写娶而不写配，这种情况另当别论。另外，现在修谱，一般不写聘，而以结婚为准，年近五十未结婚者，可写“未娶”。
三、适、字、未字、待字
8、适：该女子已出嫁结婚书“适”。
9、字：旧时女子通常在出嫁前才由父母或婆家取字。该女子已定亲尚未出嫁曰“字”，与男方的聘相对应。
10、未字：该女子尚未定亲曰“未字”。
11、待字：该女子已介绍对象，但尚未举行定亲仪式曰待字。因称女子待嫁为“待字”。
说明：宗谱中“适”为女子结婚的专用词，因此现在修谱，不要惟恐别人看不懂。就把适改成嫁，这就与历次修谱用词不一致，而且失去了“谱味”，故女儿出嫁仍写“适”为宜。
四、出赘、入赘、招赘、孀赘
12、出赘：指本姓男子招女婿出去，宗谱中书“出赘某地某姓”。
13、入赘：指外姓男子招女婿进来
14、招赘：旧谱世系表均以男子为主体，本姓女子招女婿都以女婿挂线，故表述为“××赘婿，本姓×”。现时修谱，招女婿多数以本姓女子挂线，这里主语变成了女性，故应用“招赘”，也可用“赘”或“招”。
15、孀赘：孀赘即丈夫死后，妻子再找一个男人上门，俗称“黄泥畔”。
说明：认定是否招赘不是以女方住在娘家为准，而应以所生子女姓母姓为准；孀赘情况目前时而可见，但是我们在修谱时注意，入谱均以正式婚姻为准，如果找个老来伴，但未领结婚证，还是不录为好。
五、出继、继子、出嗣、入嗣、承祧、兼祧
16、出继：指本姓男子过继给外姓做继子，并改为外姓。此种情况，在世表中仍需要挂线，并注明出生年月，出继何地何姓，方便后人明了本源。
17、继子：指外姓男子被本姓领养，并由外姓改为本姓。
18、出嗣：本宗族由多子方承嗣无子方。
19、入嗣：本宗族无子方由多子方来承嗣,俗称顶嗣。
20、承祧：在家谱中将某甲之子给某乙一人当儿子，不再给甲当儿子。这种完全带子的关系叫承祧。
21、兼祧：兼祧是以独子兼承叔（或伯）两房宗祀的特殊继承方式,又称“一子两后”或“两房共一子”。清乾隆朝起规定兼祧子可在两房各配一妻，二妻间非妻妾关系，而是妯娌关系。
22、除名：本宗族之人，违背伦理重大事件，以及违反严重的国家法律，量刑量罚。此犯事本人予以除名。或不予收录宗谱内编册。
说明：旧时对继子入谱都有严格规定，一般都要得到宗族同意，并要交一定的田产或财产给本姓宗祠，有的把继子编入另谱。现在修谱，继子和亲生子都一视同仁，不再编入另谱，但为了区别亲生还是领养，仍写“继子”为宜。嗣即继承。旧时承嗣都有严格规定，一是必须得到宗族同意，二是在辈份上必须一致，三是亲疏上应该由近及远。承嗣的目的，主要是延续香火，同时也继承财产，故世表一般在入嗣方详述，在出嗣方略述。
六、殇、夭、卒、年、享、寿
23、殇：7岁及其以前身亡书“早殇”。
24、夭：8岁至15岁未成年而身亡称“早夭”。
25、年：50岁以下去世，书“卒于某时，年若干岁”。
26、享：51岁至59岁去世，书“卒于某时，享年若干岁”
27、寿：60岁及以上去世，书“卒于某时，享寿若干岁”。
说明：古代对不同年龄人的死亡，用词有讲究，读其词即知年龄大概，宜慎用。另据本宗古谱，作古之人书“生于某年某月某日某时，卒于某年某月某日某时”，在世之人书“某年某月某日某时生” 。
